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Alternance : le rôle du référent entreprise

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Publié par L'équipe H3 Campus - Le 02 / 07 / 2020


Vous êtes une entreprise et souhaitez recruter un alternant prochainement ? Avant de vous lancer, voici tout ce qu’il faut savoir sur le rôle du référent en entreprise qui aura pour mission d’encadrer le futur alternant.

 

Désigner un tuteur ou maître d’apprentissage

 

En recrutant un alternant, l’entreprise doit désigner un « tuteur » ou « maître d’apprentissage ».

Le maitre d'apprentissage

On parle de « maître d’apprentissage » dans le cas d’un contrat d’apprentissage.

 

Qui peut prétendre à ce rôle ?

  • Un salarié volontaire ou l’employeur lui-même.
  • 2 apprentis max. simultanément.
 

Quelles sont les conditions à respecter ?

  • Être titulaire d'un diplôme, ou titre, du même domaine professionnel et d'un niveau au moins équivalent à celui visé par l'apprenti ; et d'une année d'exercice en rapport avec la qualification préparée par l'apprenti.

OU

  • Justifier de 2 ans d'exercice d'une activité professionnelle en rapport avec la qualification préparée par l'apprenti.

 

Le tuteur

On parle de tuteur dans le cas d’un contrat de professionnalisation. La désignation d’un tuteur n’est pas obligatoire mais est encouragée par des accords de branches professionnelles.

 

Qui peut prétendre à ce rôle ?

  • Un salarié volontaire avec 3 alternants max. simultanément.

OU

  • L’employeur avec 2 alternants max. simultanément.
 

Quelles sont les conditions à respecter ?

 

Justifier de 2 ans d’expérience professionnelle en rapport avec le diplôme ou le titre préparé par l’alternant.

 

Le rôle du référent en entreprise

 

Les 4 missions du référent :

  • ACCUEILLIR : présenter l’équipe, faire découvrir l’entreprise et les méthodes de travail, présenter les missions à effectuer…

  • ACCOMPAGNER : faire des points réguliers, se rendre disponible, s’informer de son parcours scolaire…

  • TRANSMETTRE : former, favoriser la progression…

  • MESURER ET EVALUER : remplir le livret d’apprentissage, participer aux évaluations et aux réunions de l’organisme de formation…

 

Quelques idées pour une collaboration réussie :

 

Préparer la venue de l’apprenti :

  • Prendre connaissance du planning et du programme de l’apprenti.

  • Lister les tâches à accomplir, en tenant compte du calendrier de la formation.

  • Prévenir l’équipe dans laquelle il sera intégré.

  • Rassembler les documents nécessaires à la prise de fonction.

 

A l’arrivée de l’alternant :

  • Organiser une visite de l’entreprise et lui présenter l’équipe.

  • Lui montrer son poste de travail et les outils à sa disposition.

  • Prévoir du temps avec chaque membre de l’équipe pour présenter les missions de chacun.

  • Présenter le règlement intérieur de l’entreprise, lui expliquer quels aspects de son travail sont confidentiels.

 

Tout au long de la durée du contrat :

  • Faire des points réguliers pour constater l’avancée du travail, donner des conseils, transmettre vos compétences.

  • Valoriser les compétences acquises et déterminer les marges de progrès.

  • Faire le lien avec H3 Campus, assister aux réunions, évaluer l’apprenti et remplir le carnet d’apprentissage.

 

Vous avez des questions sur le rôle du référent en entreprise ? Vous souhaitez recruter un alternant ? Notre équipe vous répond :

  • Campus de Paris 01 42 80 00 49

  • Campus de Poissy 01 30 06 33 06

  • Campus d’Issy-les-Moulineaux 01 41 33 04 70


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