En quoi consiste le métier d'assistant(e) de gestion ?
L'assistant(e) de gestion joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et financier d'une entreprise. Il(elle) est le bras droit du gestionnaire ou du chef d'entreprise, et ses responsabilités couvrent un large éventail de tâches administratives, financières et organisationnelles.
Missions
Les missions principales d'un(e) assistant(e) de gestion incluent :
- Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier.
- Effectuer le suivi des factures, des devis et des commandes, et veiller à leur traitement dans les délais.
- Tenir à jour les bases de données clients, fournisseurs et employés.
- Préparer les documents administratifs tels que les contrats, les rapports et les présentations.
- Gérer l'agenda et les déplacements du gestionnaire ou du chef d'entreprise.
- Participer à la gestion des ressources humaines, notamment en assurant le suivi des congés et des absences.
Compétences
Pour exceller en tant qu'assistant(e) de gestion, certaines compétences sont indispensables :
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale.
- Rigueur et précision dans le traitement des données et des documents.
- Sens de la confidentialité et respect des informations sensibles.
- Adaptabilité et capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique.
Outils
Les outils utilisés par les assistant(e)s de gestion varient en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise, mais peuvent inclure :
- Logiciels de gestion de projet et de gestion administrative.
- Systèmes de gestion des documents et des bases de données.
- Outils de communication interne tels que les plateformes de messagerie instantanée et les intranets.
Comment devenir assistant(e) de gestion ?
Bac+2
Pour devenir assistant(e) de gestion, un diplôme de niveau Bac+2 est souvent requis. Les formations telles que le BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou le BTS Comptabilité et Gestion fournissent une base solide dans les domaines de la gestion administrative et financière.
H3 Campus Online propose la formation en ligne Gestionnaire de paie. Cette formation à distance est éligible au CPF et peut-être suivie en alternance.
H3 Campus propose le BTS Comptabilité et Gestion (CG) sur ses campus de Paris, Poissy et Cergy-Pontoise.
Bac+3
Une licence professionnelle en gestion des entreprises ou en gestion administrative peut également être envisagée pour accéder à ce métier. Ces formations offrent une spécialisation supplémentaire et permettent aux étudiants d'approfondir leurs connaissances dans le domaine de la gestion.
Optez pour le DCG (Diplôme Comptabilité et Gestion) à Paris Saint-Lzare ou Poissy avec H3 Campus.
Bac+5
Les titulaires d'un master en gestion des affaires ou en administration des entreprises peuvent également accéder au poste d'assistant(e) de gestion, en particulier dans les entreprises de plus grande taille ou dans des secteurs spécifiques nécessitant une expertise approfondie.
Poursuivez avec le DSCG (Diplôme Supérieur en Comptabilité et Gestion) à H3 Campus Poissy.
Salaire d'un assistant(e) de gestion
Le salaire d'un(e) assistant(e) de gestion varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment l'expérience, la taille de l'entreprise et la localisation géographique. En moyenne, un(e) assistant(e) de gestion débutant peut percevoir un salaire annuel compris entre 20 000 et 25 000 euros brut. Avec l'expérience et des responsabilités accrues, ce salaire peut atteindre 30 000 euros brut ou plus.
Évolutions de carrière possibles
Après avoir acquis de l'expérience en tant qu'assistant(e) de gestion, plusieurs opportunités d'évolution de carrière s'offrent aux professionnels, notamment :
- Gestionnaire administratif : en charge de superviser l'équipe administrative et d'assurer la gestion globale des tâches administratives de l'entreprise.
- Responsable des achats : en charge de la gestion des achats de l'entreprise, y compris la négociation avec les fournisseurs et la gestion des stocks.
- Assistant(e) de direction : en travaillant aux côtés d'un(e) dirigeant(e) ou d'un(e) chef(fe) d'entreprise, les assistant(e)s de gestion peuvent évoluer vers des fonctions de soutien à la direction et de gestion des opérations.
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