En quoi consiste le métier de responsable administratif ?
Le responsable administratif est le pilier de l'organisation administrative au sein d'une entreprise. Il supervise les tâches administratives, gère les équipes et garantit le bon fonctionnement des processus internes.
Missions
- Superviser les activités administratives au quotidien.
- Gérer les ressources humaines de l'équipe administrative.
- Définir et mettre en place des procédures pour optimiser l'efficacité.
- Assurer la conformité aux réglementations en vigueur.
- Collaborer avec les différents départements pour garantir la fluidité des opérations.
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.
- Capacités managériales et organisationnelles avancées.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Connaissance des réglementations administratives et fiscales.
- Adaptabilité et capacité à prendre des décisions stratégiques.
Outils
Les outils utilisés peuvent inclure des logiciels de gestion de projet, des plateformes de gestion RH, des outils de suivi de performance, et des logiciels de comptabilité.
Comment devenir responsable administratif ?
Les études
Bac +2
Le BTS GPME (Gestion de la PME) est une formation professionnelle mettant l'accent sur les compétences nécessaires pour gérer efficacement une petite ou moyenne entreprise. Elle couvre divers aspects de la gestion administrative, financière et commerciale pour former des professionnels polyvalents et adaptés aux besoins spécifiques des PME. Vous pouvez suivre la formation BTS GPME sur le campus de Paris, Poissy ou Cergy-Pontoise (ex IFCP).
Le BTS SAM (Support à l'Action Managériale) est une formation professionnalisante axée sur les compétences managériales, la gestion administrative et la communication en entreprise. H3 Campus propose le BTS SAM à Paris et Poissy. Cette formation est disponible en alternance.
Bac +3
Une licence en Gestion des Ressources Humaines, en Administration des Entreprises, ou un Bachelor en Administration et Gestion d'Entreprise peuvent être des options pertinentes.
Le Bachelor Office Manager est une formation centrée sur la gestion opérationnelle des entreprises, formant des professionnels polyvalents capables de coordonner les activités administratives et de faciliter le bon fonctionnement des bureaux. H3 Campus propose le Bachelor Office Manager sur son campus de Paris.
Vous pouvez désormais bénéficier d’une rentrée décalée au mois de février.
Rentrée décalée de la formation Bachelor Office Manager (OM) >>
En savoir plus sur le Bachelor OM >>
Bac +5
Un Master en Management des Organisations, en Gestion des Entreprises, ou un diplôme équivalent confère une expertise supplémentaire pour accéder à des postes de responsabilité.
H3 Campus propose le Master Management des Organisations sur son campus de Paris.
Les autres formations
Des certifications complémentaires en gestion, en management ou en droit peuvent également renforcer les compétences nécessaires pour ce poste.
Salaire d’un responsable administratif
En moyenne, le salaire annuel d'un responsable administratif s'élève à 47 500 euros bruts, ce qui représente près de 4 000 euros bruts mensuels. Pour les nouveaux arrivants dans ce domaine, la rémunération mensuelle tourne généralement autour de 3 000 euros bruts. (Source : Hellowork).
Évolutions de carrière possibles
Un responsable administratif peut évoluer vers des postes de Directeur Administratif et Financier (DAF), de Responsable des Ressources Humaines (RRH) ou vers des postes de direction générale.
Les entreprises qui recrutent
Les grandes entreprises, les PME/PMI, les institutions publiques et les associations font régulièrement appel à des responsables administratifs pour assurer la gestion efficace de leurs activités.