Assistant(e) de direction : la fiche métier

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Fiche-métier

Publié par L'équipe H3 Campus - Le 07 / 11 / 2023


En quoi consiste le métier d'Assistant(e) de Direction ?

L'Assistant(e) de Direction est un professionnel essentiel au bon fonctionnement d'une entreprise. Il joue un rôle central en apportant un soutien administratif et organisationnel à la direction générale. Ce métier requiert des compétences polyvalentes et une grande capacité d'adaptation pour répondre aux besoins variés de la direction.

Missions

Les principales missions d'un(e) Assistant(e) de Direction comprennent :

  • Gestion de l'agenda et des rendez-vous de la direction.
  • Organisation des réunions, conférences, et déplacements professionnels.
  • Rédaction de courriers, comptes-rendus, et présentations.
  • Traitement des appels téléphoniques et filtrage des informations.
  • Suivi administratif (gestion des contrats, des fournisseurs, des dossiers clients, etc.).
  • Gestion des documents confidentiels et archivage.
  • Coordination avec les autres services de l'entreprise.
  • Utilisation des outils bureautiques et informatiques.

Compétences

Pour exceller en tant qu'Assistant(e) de Direction, il est nécessaire de posséder les compétences suivantes :

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
  • Organisation et gestion du temps efficaces.
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité.
  • Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle.
  • Polyvalence et capacité d'adaptation aux changements rapides.
  • Esprit d'initiative et prise de décision autonome.
  • Gestion du stress et des priorités.
  • Compétences en planification et en résolution de problèmes.

Outils

L'Assistant(e) de Direction utilise divers outils, notamment :

  • Ordinateurs et logiciels de bureautique.
  • Téléphones et appareils de communication.
  • Logiciels de gestion de calendrier et de tâches.
  • Matériel de présentation (projecteurs, écrans, etc.).
  • Systèmes de gestion documentaire.

Comment devenir Assistant(e) de Direction ?

Les études

Bac +2

Pour devenir Assistant(e) de Direction, vous pouvez obtenir un diplôme de niveau Bac +2.

Préparez le BTS SAM (Support à l’Action Managériale) avec H3 Campus.

Le BTS SAM est proposé sur les campus de Paris et Poissy. Disponible en alternance, ce cursus vous permettra de devenir assistant(e) de direction.

En savoir plus sur le BTS SAM >>

 

Optez pour le BTS GPME (Gestion de la PME) avec H3 Campus.

Le BTS GPME est disponible dans nos écoles à Paris, Poissy et Cergy-Pontoise (ex IFCP). Vous pouvez suivre cette formation en alternance.

En savoir plus sur le BTS GPME >>

 

Bac +3

Un Bachelor en Secrétariat de Direction ou en Administration des Affaires peut également être une option pour accéder à ce métier.

Le Bachelor Office Manager, proposé par H3 Campus, vous permettra de devenir Office Manager mais également assistant(e) de direction. Ce Bac+3 est disponible en alternance à H3 Campus Paris.

H3 Campus propose une rentrée décalée pour la formation Bachelor Office Manager.

Commencez votre bachelor Office Manager en septembre ou en février.

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Bac +5

Pour des postes de direction plus avancés ou pour évoluer vers des rôles de gestion, un Master en Management des Entreprises ou en Administration des Affaires (MBA) peut être envisagé.

Les autres formations

Certaines écoles et instituts proposent des formations spécifiques en secrétariat et en gestion administrative qui peuvent être une alternative aux diplômes traditionnels.

Salaire d'un Assistant(e) de Direction

Le salaire d'un(e) Assistant(e) de Direction varie en fonction de l'expérience, de la région, de la taille de l'entreprise et du secteur d'activité. En général, le salaire de départ se situe autour du SMIC, mais il peut augmenter significativement avec l'expérience pour atteindre un salaire moyen compétitif.

Évolutions de carrière possibles

Un(e) Assistant(e) de Direction peut évoluer vers des postes de Direction Administrative, de Chef de Projet, ou de Responsable de Service. Il peut également choisir de se spécialiser dans un domaine particulier, comme les ressources humaines ou la gestion de projet.

Les entreprises qui recrutent

Les entreprises de toutes tailles, des PME aux grandes multinationales, recrutent des Assistant(e)s de Direction. Les secteurs d'activité varient, ce qui offre de nombreuses opportunités pour les professionnels de ce métier. Vous pouvez trouver des postes dans des entreprises de services, des institutions publiques, des cabinets d'avocats, des sociétés de conseil, et bien d'autres.

En conclusion, le métier d'Assistant(e) de Direction est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des entreprises en fournissant un soutien administratif et organisationnel de haut niveau. Il offre des opportunités de carrière diverses et une rémunération compétitive, ce qui en fait un choix attrayant pour ceux qui souhaitent travailler dans le domaine de la gestion et de l'administration.

 

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